適正在庫を保つためのマスタ設定と、棚卸しの極意
「売る商品がない（欠品）」ことによる機会損失。
「売れない商品が山積み（過剰在庫）」ことによる資金の圧迫。
商売において、在庫は「現金そのもの」です。
しかし、Excelや手書きの台帳では、リアルタイムな数を把握するのは困難です。
nsra-keiri では、日々の売上・仕入入力が自動で在庫数に反映される仕組みを採用しています。
今回は、その自動化の土台となる「商品マスタ」の設定と、ズレを直す「在庫訂正」機能について解説します。
本記事の内容
- 1. すべての基本「商品マスタ」の設定
- 2. 「安全在庫数」で欠品アラートを出す
- 3. 在庫一覧と、ズレを直す「在庫訂正」
1. すべての基本「商品マスタ」の設定
システムが正しく動くかどうかは、最初の設定（マスタ登録）にかかっています。
サイドメニューの「商品管理」から、商品の情報を登録しましょう。
ここでは、単に名前を入れるだけでなく、以下の「数字」を入れることが重要です。
| 項目名 | 役割・メリット |
|---|---|
| 販売単価・仕入単価 |
ここに入力しておけば、日々の売上・仕入登録時に金額が自動セットされます。 「いくらだったっけ？」と調べる時間をゼロにします。 |
| 在庫管理をする/しない |
「サービス料」や「送料」など、形の無いものには在庫がありません。 このチェックを外せば、在庫数の計算から除外されます。 |
セット商品・加工品の在庫管理も自動化
「詰め合わせギフト」や「部品を組み立てて売る商品」を扱う場合、在庫管理はさらに複雑になります。
セットが1つ売れたら、中身の商品もそれぞれの数だけ在庫を減らさなくてはいけません。
nsra-keiri の商品マスタには、「構成部品（セット内容）」を登録する機能があります。
ビールセット
1個 売上
缶ビール
10本 自動出庫
このように親商品を登録する際、「この商品は、何と何でできているか」を設定しておけば、売上のたびに構成部品の在庫が自動的に引き落とされます。
手作業で1つずつ在庫を調整する必要はありません。
2. 「安全在庫数」で欠品アラートを出す
商品マスタの中に、「安全在庫数」という項目があります。
これは、「最低でもこれだけは店に置いておきたい数」のことです。
例えば「安全在庫数：10個」と設定しておきます。
日々の売上によって実際の在庫が「9個」になった瞬間、在庫一覧画面でその商品が「赤色（または黄色）」で警告表示されるようになります。
いちいち数を数えなくても、画面を見て「色が着いている商品」だけを発注すれば良いのです。
この機能だけで、発注業務の効率は何倍にも上がります。
3. 在庫一覧と、ズレを直す「在庫訂正」
nsra-keiri では、以下の計算式が全自動で動いています。
基本的にはこれで合っているはずですが、現実には「破損」「入力ミス」「万引き」などで、システム上の数字と、棚にある実数が合わなくなることがあります。
そんな時は、「在庫訂正（棚卸し）」機能を使います。
- 在庫一覧から、数が合わない商品の「訂正」ボタンを押します。
- 「実在庫数（実際に数えた数）」を入力します。
- 保存すると、システムが自動的にズレを修正（調整出庫・調整入庫）します。
修正履歴もしっかり残るため、「いつ誰が直したか」も後から追跡可能です。
在庫は「生き物」です
在庫は日々変動し、放っておけばすぐに実態と乖離してしまいます。
しかし、nsra-keiri なら、売上と仕入を入力するだけで、ほぼ自動で在庫管理が完了します。
「月末の棚卸しで徹夜する」
そんな古い習慣から、そろそろ卒業しませんか。