バラバラのExcel管理から卒業すべき、たった一つの理由
多くの個人事業主様が、最初はExcelや手書きのノートで帳簿を付け始めます。
「売上帳」「仕入帳」「在庫表」……。
それぞれが独立しているうちは良いのですが、商売が軌道に乗るにつれ、ある問題に直面します。
「売上帳には書いたけど、在庫表から引くのを忘れていた」
「仕入れたはずの商品が、棚卸し計算に含まれていない」
これらは「転記ミス」と呼ばれるヒューマンエラーです。
nsra-keiri のような統合システムを導入する最大のメリットは、この「データ連携(リンケージ)」にあります。
今回は、システム内部で数字がどう繋がり、あなたの業務を楽にしているのかを解説します。
本記事のポイント
- Excel管理の限界は「繋がり」がないこと
- システムなら「1回の入力」で3つの台帳が書き換わる
- すべての中心にある「商品マスタ」の役割
1. Excel管理の限界は「繋がり」がないこと
Excelは素晴らしい道具ですが、それぞれのシートは基本的に「独立」しています。
売上シートに「りんごが1個売れた」と入力しても、在庫シートのりんごは勝手に減ってくれません。
自分で在庫シートを開き、数字を書き換える必要があります。
この「人間が間に入って数字を橋渡しする作業」こそが、忙しい時の入力忘れや、計算ミスの温床となります。
そして月末、合わない数字を前にして「どこで間違えたんだろう……」と途方に暮れることになるのです。
2. システムなら「1回の入力」ですべて終わる
一方、nsra-keiri のようなリレーショナル・データベース(RDB)で構築されたシステムは、すべてのデータが裏側で繋がっています。
あなたがやるべきことは、たった一つ。「事実(売上や仕入)を入力すること」だけです。
- ✅ 売上台帳: 売上がプラスされ、請求データが作成されます。
- ✅ 在庫台帳: 在庫数が「-1」され、適正在庫判定が行われます。
- ✅ 利益計算: 「売値 – 仕入原価」で、その取引の粗利が確定します。
これら3つの処理が、保存ボタンを押した0.1秒後にはすべて完了しています。
「在庫を引くのを忘れた」というミスは、システムを使う限り物理的に起こり得ません。
3. すべての中心「商品マスタ」
この魔法のような連携を実現しているのが、システムの心臓部である「商品マスタ」です。
あらかじめ「商品Xは、仕入値1000円、売値1,500円」とマスタに定義しておくことで、
売上画面でも仕入画面でも、商品名を選ぶだけでシステムが「ああ、あの商品のことね」と理解し、関連するすべての数字を自動で計算します。



数字が合うのは「当たり前」
「帳簿の数字が合わない」というストレスは、経営者の時間を最も無駄にする要素の一つです。
nsra-keiri は、売上・仕入・在庫を強固に連携させることで、「いつでも、必ず、数字が合っている状態」をキープします。
電卓と消しゴムを置いて、そろそろ「数字合わせ」の作業から解放されませんか。