「入力の手間」を減らし、「お金の流れ」を見える化する。
NSRA-KEIRIの経費管理は、個人事業主の実務に特化しています。
銀行口座やクレジットカードのWeb明細（CSV形式）を、そのままシステムに取り込むことができます。日付や金額を一つひとつ手入力する必要はありません。AIによる自動仕訳の補助で、経理作業の時間を大幅に短縮します。
出先でもサッと入力できる、シンプルで直感的な登録画面です。スマホのカメラで撮影した領収書画像をそのまま添付可能。電子帳簿保存法の要件を満たすための「証憑（しょうひょう）管理」も、この画面からスムーズに行えます。
入力されたデータはリアルタイムで集計され、見やすいグラフに変換されます。「今月は何にいくら使ったか」「交際費が増えすぎていないか」などが一目でわかるため、直感的なコスト管理と利益の予測が可能になります。
見積・請求から、発注・在庫管理まで。 商流のすべての業務へここからアクセスできます。
お客様へのアプローチから代金回収までを管理します。
商品の確保から在庫の変動・棚卸までを管理します。
私たちは普段、無意識のうちに多くのことを脳で記憶し、過去の経験に基づいて判断し、行動しています。
「あのお客様の単価は大体これくらい」「在庫はまだ棚にあったはず」
確かに、頭の中にある引き出しから記憶を取り出すのが一番早いですし、メモ帳やExcelさえあれば、小規模なうちは事足りるのも事実です。
しかし、事業が続けば続くほど、そして取引が増えれば増えるほど、「人の記憶」は曖昧になり、限界を迎えます。
その限界を超えて無理に覚えようとすると、本来経営者が使うべき「判断力」や「創造力」が、単なる「記憶維持」のために消費されてしまうのです。
私が業務システムの開発に取り組んだ最大の理由は、
「『覚える』作業はすべてシステムに任せて、人が扱える情報の質を高めること」にありました。
膨大な記録を、必要な時に、誰もが間違いない状態で取り出せるようにする。
それこそが、システムを導入する本来の意義だと考えています。
具体的に、どのような業務を脳から切り離し、システムという「外部記憶装置」に移すべきでしょうか。私は以下の5つの領域が重要だと考えて設計を行いました。
これらをシステムに任せることで、あなたの脳は「記録係」から解放されます。
空いた容量で、新しい商品のアイデアを考えたり、お客様へのサービスの質を高めたりすること。
それこそが、経営者がシステムを持つ本当のメリットなのです。
今回は、私が開発した「NSRA-KEIRI」システムにおいて、特に重要視して実装した5つの管理機能と、その設計思想について解説します。
目次
工場には多くの機械があり、それぞれ処理スピードや特性が異なります。これらをシステム化する際、私が最も意識したのは「最初からすべてを取り入れない」という点です。
すべての要素を一度に取り入れようとすると、開発は遅れ、現場も混乱します。主要となる要 素でまずはシステムを構築して運用し、必要であれば新しい要素を組み入れる。この「小さく始めて育てる」アプローチが成功の鍵です。
システムによって処理量が可視化されると、単なる記録以上のものが見えてきます。
製品を作るための「部品」や「材料」の管理は、単に在庫を数えるだけではありません。
発注してから納入されるまでの「リードタイム」を管理することで、生産計画に正確にフィードバックできます。「いつまでに材料を用意すべきか」が分かれば、余分な在庫を持たずに済みます。
特に重視しているのが、仕入金額の推移分析です。価格変動が激しい資材の単価を監視することは、最終的な会社の利益を予測する上で非常に重要です。
また、「最近使用が少なくなった資材」の傾向を早期に掴むことで、廃棄処分となる長期在庫のリスクを防ぐ機能も重要です。
顧客からの受注、出荷、売上。これらは「過去の記録」ですが、システム化の真の目的は「未来の予測」にあります。
販売実績をシステムに蓄積することで、以下のような傾向が見えてきます。
これらの指標を、必要な時にワンクリックで取り出せるようにしておくこと。これは営業活動だけでなく、経営判断のスピードを上げるために不可欠な要素です。
経営において人件費は最も大きなファクターの一つです。システム化においては、以下の2点を重視しました。
また、昨今は労働法への対応も厳格化しています。残業時間の自動集計など、健全な労働環境を守るためにもシステムによる管理は必須です。
私が個人的に最も効果を感じているのが、この「報告書管理」機能です。
通常の業務システムでは見落とされがちですが、以下のような「定性的なデータ」こそ、会社の資産です。
「去年のあの件、どうなったっけ？」とメールを掘り返すのは時間の無駄です。
障害対応で復旧に精一杯な時こそ、後から記録を残すことで、次回同じトラブルが起きた時の復旧時間が劇的に短縮されます。
経営者がすべての現場に立ち会えなくても、システム上の報告書を見ることで状況を把握できる。これもシステム化の大きなメリットです。
人は脳で記憶し判断しますが、その容量には限界があります。
「記憶」をシステムに依存（アウトソーシング）し、空いた脳のリソースを「創造」や「判断」に使う。
これこそが、私が考えるシステム管理のあるべき姿であり、このアプリの開発思想でもあります。
